Čo to znamená jednoducho
Reporting je pravidelný prehľad o tom, ako sa firme darí. Zvyčajne raz za mesiac dostanete na jednu či dve strany tie najdôležitejšie čísla: koľko ste fakturovali, koľko ste minuli, koľko peňazí je na účte, ktoré zákazky bežia a kto vám dlhuje.
Nejde o účtovníctvo pre daňový úrad. Ide o prehľad pre vás, aby ste nemuseli všetko nosiť v hlave. Dobrý reporting je stručný, vždy v rovnakej podobe a vychádza načas.
Príklad z praxe
Majiteľ autoservisu s desiatimi zamestnancami mal roky všetko „v hlave“. Keď začal odovzdávať dielňu vedúcemu, dohodli sa na jednoduchom mesačnom prehľade. Obsahuje počet zákaziek, tržby za prácu a za diely, nezaplatené faktúry nad 30 dní a vyťaženosť zdvihákov.
Po pol roku majiteľ prestal chodiť do servisu každé ráno. Stačilo mu prečítať prehľad a raz za mesiac si s vedúcim sadnúť. Keď sa neskôr o servis zaujímal kupec, čísla za posledné dva roky boli pripravené za jeden deň.
Na čo si dať pozor
- Začnite s malým počtom čísel, ktorým rozumiete. Desať ukazovateľov, ktoré nikto nečíta, nepomôže.
- Dohodnite sa, kto prehľad pripravuje a do ktorého dňa v mesiaci.
- Čísla v reportingu by mali sedieť s účtovníctvom. Ak sa líšia, vyjasnite prečo.
- Sledujte aj peniaze na účte, nielen zisk. Firma môže byť v zisku a pritom nemať z čoho zaplatiť výplaty.
Súvisí to s nástupníctvom
Keď odovzdávate operatívu, reporting je spôsob, ako zostať v obraze bez každodenného dohľadu. Partner alebo nástupca riadi, vy sledujete smer. Kupcovi zároveň ukazuje, že firma funguje podľa pravidiel, nie len podľa jedného človeka.