O smrti majiteľa sa vo firmách nehovorí. Keď však príde, najväčšie škody zvyčajne spôsobia týždne a mesiace, počas ktorých nikto nemôže podpísať zmluvu, zaplatiť dodávateľom ani rozhodnúť o zákazke. Pritom väčšinu týchto problémov sa dá vyriešiť vopred niekoľkými dokumentmi.
Tento článok je všeobecný prehľad. Konkrétne riešenie pre vašu firmu vždy preberte s advokátom alebo notárom, daňové otázky s daňovým poradcom.
Obchodný podiel v s.r.o. sa dedí
Podľa § 116 ods. 2 Obchodného zákonníka je obchodný podiel predmetom dedenia. Dedič tak vstupuje do pozície spoločníka so všetkými právami aj povinnosťami. Ak je dedičov viac, podiel sa dá rozdeliť, ale podľa § 117 len so súhlasom valného zhromaždenia, ak to spoločenská zmluva nevylučuje, a vklad každého nového spoločníka musí dosiahnuť zákonné minimum 750 eur.
Spoločenská zmluva môže dedenie podielu vylúčiť. Neplatí to, ak má spoločnosť jediného spoločníka. Ak je dedenie vylúčené, dedič sa spoločníkom nestane a má nárok na vyrovnací podiel v peniazoch (§ 150 Obchodného zákonníka). Dedič, ktorý nie je jediným spoločníkom, môže tiež navrhnúť súdu, aby jeho účasť v spoločnosti zrušil, ak od neho nemožno spravodlivo požadovať, aby v spoločnosti zostal.
Príklad z praxe: dvaja spoločníci, každý s polovicou. Jeden zomrie a jeho podiel zdedia manželka a dve dospelé deti, ktoré firmu nepoznajú. Zostávajúci spoločník má zrazu troch nových partnerov a na zásadné rozhodnutia potrebuje ich hlasy. Dá sa to riešiť dopredu: úpravou dedenia v spoločenskej zmluve, dohodou o odkupe podielu za vopred dohodnutý spôsob výpočtu ceny alebo poistením, z ktorého sa odkup zaplatí. Ak dedenie vylúčite, myslite aj na to, z čoho firma vyrovnací podiel vyplatí.
Firma bez konateľa
Dedenie podielu a vedenie firmy sú dve rôzne veci. Spoločník je vlastník, konateľ je štatutárny orgán, ktorý za firmu koná navonok. Ak zomrie jediný konateľ, firma nemá nikoho, kto by mohol podpisovať. Nového konateľa vymenúva valné zhromaždenie, teda spoločníci.
Vo firme s viacerými spoločníkmi sa dá valné zhromaždenie zvolať pomerne rýchlo. Ťažšie je to tam, kde jediný spoločník bol zároveň jediným konateľom. Kým dedičské konanie nerozhodne, kto je dedičom, nemá kto konateľa vymenovať.
Pomôcť môže správca dedičstva, ktorého v dedičskom konaní ustanoví súd prostredníctvom notára ako súdneho komisára. Najvyšší súd SR v rozhodnutí sp. zn. 5Obdo/24/2023 potvrdil, že správca časti dedičstva tvorenej obchodným podielom môže počas konania vykonávať práva potrebné na riadenie spoločnosti, aby nebola paralyzovaná. Jeho úlohou je majetok zachovať, nie robiť zásadné zmeny. Aj tak ide o riešenie, ktoré nejaký čas trvá, a firma medzitým funguje v obmedzenom režime.
Spoľahlivejšie je mať vo firme vopred viac ako jedného človeka, ktorý môže konať. Môže to byť druhý konateľ alebo prokurista. Prokúru udeľuje spoločnosť, nie konateľ osobne, takže prokurista môže robiť bežné úkony pri prevádzke podniku aj vtedy, keď konateľ vypadne.
Živnosť po smrti živnostníka
Pri živnostníkovi je situácia iná, pretože podnikateľom je on sám ako fyzická osoba. Živnostenský zákon však v § 13 umožňuje, aby v živnosti dočasne pokračovali dedičia, pozostalý manžel alebo manželka, ak sú spoluvlastníkmi majetku používaného na podnikanie, prípadne správca dedičstva ustanovený súdom.
- Pokračovanie treba oznámiť živnostenskému úradu do jedného mesiaca od smrti živnostníka. Správca dedičstva to oznamuje do mesiaca od svojho ustanovenia.
- Ak pokračujúca osoba nespĺňa podmienky na živnosť, napríklad odbornú spôsobilosť pri remeselnej živnosti, musí bez zbytočného odkladu ustanoviť zodpovedného zástupcu.
- Po skončení dedičského konania môže pokračovať len ten, kto nadobudol podiel na majetku používanom na podnikanie, a musí to oznámiť do jedného mesiaca.
- Ak si do šiestich mesiacov od skončenia dedičského konania nezíska vlastné živnostenské oprávnenie, v živnosti ďalej pokračovať nemôže. Pozostalý manžel alebo manželka má za podmienok zákona výnimku.
Zmluvy, účty, leasingy a vzťahy so zákazníkmi sú pri živnosti naviazané na konkrétneho človeka. Preto časť živnostníkov ešte za života prevedie podnik na s.r.o. alebo ho predá. Ako to prebieha, opisujeme v článku Predaj podniku živnostníka.
Čo pripraviť vopred
- Spoločenská zmluva: prečítajte si, čo hovorí o dedení, rozdelení podielu, prevodoch a hlasovaní. Mnohé firmy majú vzor z čias založenia, ktorý tieto situácie vôbec nerieši.
- Druhý konateľ alebo prokurista: niekto, kto môže za firmu konať, aj keď vy nemôžete.
- Závet: určuje, kto podiel alebo majetok na podnikanie dostane. Závet vo forme notárskej zápisnice notár eviduje v Notárskom centrálnom registri závetov, takže sa nestratí.
- Plnomocenstvá pre banku, úrady a dôležité zmluvy, najmä pre prípad dlhšej choroby. Ich rozsah a to, dokedy platia, nechajte posúdiť advokátovi.
- Prehľad pre rodinu: kto je účtovník, v ktorej banke má firma účty, kde sú zmluvy a kto pozná prevádzku.
- Ľudia, ktorí zvládnu chod firmy bez vás. Ako na to, píšeme v článku Ako odovzdať operatívu.
Ak chcete nastaviť firmu tak, aby fungovala aj bez vašej každodennej prítomnosti, vyplňte úvodný dotazník. Ozveme sa vám a prejdeme spolu, v akom stave je vaša firma dnes.